Voy a dar un matiz en este post, y no estoy de acuerdo con el resto de compañeros. No considero que usar un servidor y thin clients sea una mala idea, tenemos bastantes clientes que siguen este sistema y son precisamente los que menos problemas nos dan
Vale, si hay un problema con el servidor esto te puede amargar el día, pero necesitas alguien que realmente sepa manejar estás situaciones.
Si tenéis una consultora informática que pueda daros esta solución, yo no la descartaría. Entiendo que tú no sepas hacerlo ya que es algo bastante complejo, pero no para una consultora.
Básicamente, no solo tienes que pensar en que necesitas un servidor, si no que también necesitas algún sistema de failover relativamente factible en calidad/precio (no digo que tengáis dos servidores en espejo, pero si alguna forma de poder recuperar de forma relativamente rápida el servicio sin dejarte un riñón)
Intentaré expandir un poco más está información más tarde, desde el móvil escribir esto puede ser infumable
Edit ///////////////////////////////////////////////////////////////////////
Vale, ahora leyendo mejor el post vamos con los detalles de lo que estoy viendo
tasadarf Si, evidentemente hay opciones más baratas si buscas un sobremesa frente a un servidor de las mismas carácteristicas, pero hay una sola cosa que no cambiaría bajo ningun concepto: RAID en la propia máquina y memorias ECC. No hay nada mejor que, si va a ocurrir un fallo, poder subsanarlo antes de que implique parar la empresa. Las placas base de escritorio con RAID son raras, y no puedes meter memoria ECC en una placa de escritorio. Un solo dia de ausencia de producción puede costar perfectamente a una empresa de 10 trabajadores el sobrecoste que implica una build de desktop a server.
Respecto a usar thin tunes en una pyme de 10 terminales, como he indicado, manejamos alguna empresa que tiene menos incluso y es una buena opcion igualmente. Usar un servidor en la nube siempre es buena idea, y estoy seguro que si teneis una consultora preferirán venderos un server cloud a un server local, pero hay que sopesar algunas cosas:
1º- Si vais a meter un server cloud, y quereis que el cambio valga la pena, yo metería un firewall y contrataría una segunda linea de backup (si el presupuesto os lo permite), o en su defecto, tener la posiblidad de poder usar un 4G en caso de extrema urgencia para no quedaros tirados. Si vuestra conexion local es mala, yo no me lo plantearia.
2º- Inicialmente, un servidor cloud es más barato ya que no gastas hardware, pero a la larga es mucho más caro. Tambien se van actualizando progresivamente al cabo de 3-4 años por el mismo precio
3º- Un servidor cloud va a ser, generalmente, más fiable a la hora de recuperarlo en caso de fallo del SO, ya que un fallo de hardware queda descartado que pueda suceder en este caso
4º- A dia de hoy las conexiones son rápidas, pero si teneis que migrar gran cantidad de datos en algun momento determinado puede ser un problema subirlo a la nube
5º- Accesible desde donde querais (si quereis), pero tener en cuenta los problemas de seguridad que puede acarrear esto. El local tambien podeis acceder desde fuera, pero tendriais que tener (preferiblemente) ip fija
Por otra parte, no te equivoques, acceder varios usuario simultaneos por RDP implica licencias, no son caras (5 licencias van sobre 200€), asi que suma a la licencia de Wserver, que son mas caras, a las licencias de RDP
Asi que básicamente, local vs cloud todo se basa en coste vs fiabilidad: en local es más barato, en cloud es mas caro y fiable (o no).
Yo, como experiencia, no dejaria que las cosas muriesen, y lo digo por tu servidor actual. Yo un servidor de más de 10 años desaconsejo rotundamente su uso, porque por experiencia, no suelen durar mucho más, o suelen ser una carga enorme más que una herramienta que otorgue beneficios.
Por otra parte, tampoco racanearia en estos temas, y vale más que te gastes 200€ en algo bueno que 100€ en algo justo. He visto mil y una soluciones diferentes en estos temas y al final lo barato SUELE salir más caro (no siempre pero estoy hablando de a lo mejor 1 caso de cada 10 lo barato suele salir bien)
Otras cosas que tambien he visto y no recomiendo: usar programas de gestion almacenados en un NAS. Por alguna razón, todas las empresas que llevamos en algun momento lo tuvieron montado en un NAS, y siempre daban problemas.