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No sé qué software usar para lo que quiero hacer

Kike120970

Chapucillas
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23 Jun 2017
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Buenas noches, foro.

Si bien llevo con la informática a nivel usuario/empresa desde finales de los ochenta, creo que es la primera vez que no sé qué tipo de software utilizar para conseguir lo que quiero hacer. Os pongo en antecedentes.
Los que llevéis algo de gerencia o dirección en cualquier campo (hoteles en mi caso) sabéis que estamos sometidos a infinidad de leyes, normas, decretos y porqueyolodigo de las distintas administraciones: nacional, autonómica, local y porqueyolodigo de numerosos ámbitos: turismo, sanidad, industria, interior y parapillaryotambién.
Quiero hacer "algo" para recopilar toda la normativa necesaria para abrir y operar un hotel (por el momento en Andalucía). Toda esa normativa la tengo guardada en innumerables pdfs y enlaces a la web. Y quiero poder disponer de esa información de una manera rápida y esquematizada. Por ejemplo, poder seleccionar "sanidad" y que me salga toda la normativa correspondiente independientemente del departamento del hotel. O seleccionar "agua" y que me salga las normas sanitarias, de bomberos o de industria a las que están sometidos los distintos elementos que configuran el servicio de agua de un hotel: entrada, aljibe, clorador, descalcificador, etc. O seleccionar la categoría del hotel para ver todas las normas comunes a esa categoría: horario de recepción, ascensores, tamaño de habitaciones, anchura de pasillos...
En resumen, busco una manera de poder acceder a la información de manera rápida. Tengo claro que soy yo el que he de alimentar al software con la información dependiendo del nivel de detalle que quiera. Pero no tengo ni idea de por dónde empezar. ¿Quizás algo tipo Wiki? ¿Una BD? ¿Algo tipo Notion? Ni idea.

¿Qué se os ocurre?

Gracias mil.
 
Buenas,
en mi empresa se utiliza este portal. EcoGestor Legislación: servicio de actualización de legislación ... se puede sectorizar o individualizar a lo que necesites, te van reportando al correo las nuevas normativas que te interesen así como tienes acceso a una web con todo lo que este al día vigente en cuanto lo que hayas tu elegido... lo que no te puedo ayudar es en el coste... Si lo has de hacer tú., es un trabajo importante y laborioso.. podrías crearte una base propia tipo ACCES
 
Gracias por tu aporte, @chetodann.

Lo que indicas ya lo tengo. Lo que quiero hacer es, precisamente, llevar toda esa información al siguiente nivel: facilitar el acceso a la legislación pertinente dependiendo de una selección de criterios.

Un saludo
 
A ver si alguien sabe de algo más práctico... suerte
 
Parto de la base que quieres hacerlo accesible a través de la red.

La opción de la Wiki puede ser interesante y sin implicar desarrollo alguno. Sería accesible desde cualquier punto y bien organizada podría cubrir perfectamente las necesidades que planteas.

Otra cosa es desarrollar una aplicación sencilla con acceso a una base de datos donde almacenes, documentos en diferentes formatos, links a páginas de interés y directamente texto, para eso puede funcionar algún cms tipo wordpress o joomla.
 
Y si usas un excel? Vale si, es muy rudimentario, pero igual te sirve para lo que quieres.
En una de las celdas (en el ejemplo la primera) tendrías la ruta del fichero o web, que al hacer clic te lo abriría. Para localizar algo simplemente filtras las distintas columnas.
[table]
[TR]
[TH]Archivo/Url[/TH]
[TH]Servicio[/TH]
[TH]Año[/TH]
[TH]Ambito[/TH]
[TH]Organismo[/TH]
[TH]Nivel[/TH]
[TH]Administración[/TH]
[/TR]
[TR]
[TD]NormaMeDaIgual.doc[/TD]
[TD]Gas[/TD]
[TD]2019[/TD]
[TD]Sanidad[/TD]
[TD]Ayuntamiento de mi pueblo[/TD]
[TD]Provincial[/TD]
[TD]Publica[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]LeyDeLosCojones.pdf[/TD]
[TD]Aguas[/TD]
[TD]2018[/TD]
[TD]Turismo[/TD]
[TD]Ministerio del tiempo[/TD]
[TD]Nacional[/TD]
[TD]Publica[/TD]
[/TR]
[/table]
 
Sí no he entendido mal lo que quieres es organizar la normativa a partir de un índice.
Lo más sencillo sería un texto Word con enlaces hipertexto a la información.

Por otro lado si lo quieres hacer en formato HTML podrás acceder a través de Internet.
 
Y si usas un excel? Vale si, es muy rudimentario, pero igual te sirve para lo que quieres.

Es una buena solución, podrías hacerlo con filtros o incluso con tablas dinámicas. Igualmetne si quieres algo más visual puedes utilizar power point con vinculos a secciónes del mismo y archivos necesarios, indices..., así como en word, como dice @ozemaria . Básicamente tendrías que utilizar hipervínculos y aprovechar las diversas opciones de filtrado o indices que cada uno ofrece.Luego lo puedes subir a google drive o similar para que sea accesible desde cualquiera de tus dispositivos.

Seguramente lo mejor en ese caso sea utilizar algún organizador estilo Evernote.
 
Gracias a todos por los aportes.

Por el momento, el tema de acceso sería solo para mi. Eso no quita que en el furituo dé acceso de pagao a usuarios.

@Rugamba Busco algo más visual y, cómo dices, menos "rudimetnario"
@ozemaria Sería algo más que un índice, de manera que el usuario pueda buscar, por ejemplo, la normativa que afecta a todo un departamento (digamos, recepción) o a un elemento (extintores, por ejemplo), o a algo que afecte a varios departamentos (control de legionela, por ejemplo), etc.
@Mariogzdz El formato WiKi es lo que más me estoy planteando ¿alguna sugerencia? Por el momento estoy trasteando con Notion y Confluence. De todas formas, miraré Wordpress y Joomla, que además ambos tienes soporte en Synology.

Gracias chicos. Seguiré investigando y comentando.
 
@Kike120970 en versión gratuita Confluence te permitiría a la medio plazo incluir hasta 10 personas, pero si quieres escalar directamente te vas a 5 dolares al mes por usuario y aumentas la capacidad de almacenaje a 250gb, me parece una buena opción. En contra he leido que en ocasiones no actualizan los bugs en bastante tiempo, pero no creo que para el uso que quieres darle te genere problemas.
Notion es similar pero de base solo te permite 5 usuarios y para ampliar usuarios el coste es de 8 dolares por cada uno y debes tener en cuenta el límite de subida de 5MB, lo cual, si tus PDF pesan demasiado, puede alargar el tiempo que tardes para tenerlo todo organizado. Aun así es una buena solución también parecida al Evernote.
 
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